Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di bidang teknologi kreatif. Kami mencari seorang profesional administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi operasional sehari-hari dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir yang jelas, serta benefit kompetitif. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang terorganisir dan memiliki semangat untuk menciptakan sistem yang efektif, inilah tempat yang tepat untuk Anda berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran sehari-hari, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat menyurat, dan distribusi informasi internal.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor secara berkala.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan acara internal perusahaan.
- Melakukan administrasi keuangan dasar termasuk rekonsiliasi pengeluaran kecil (petty cash) dan pembayaran tagihan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) dengan pihak eksternal seperti vendor, pengelola gedung, dan penyedia jasa.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam proses dokumentasi karyawan baru dan penggajian.
- Mengelola sistem database internal dan memastikan data karyawan serta data perusahaan selalu akurat dan ter-update.
- Membantu menyusun laporan operasional bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Administrasi, Office Management, atau Operasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terorganisir dengan sangat baik, memiliki perhatian terhadap detail (attention to detail), dan mampu memprioritaskan tugas secara efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif yang tinggi.
- Memiliki pengalaman menggunakan aplikasi manajemen proyek (seperti Trello, Asana) dan software akuntansi (seperti Jurnal, Accurate) adalah nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara penuh waktu (onsite).