Deskripsi Pekerjaan
Di PT. Nusantara Inovasi Digital, kami percaya bahwa fondasi perusahaan yang kuat dimulai dari operasional yang solid, efisien, dan profesional. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi seorang profesional administrasi yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran.
Peran ini bukan sekadar mengelola surat atau menjawab panggilan telepon. Anda akan menjadi enabler utama yang berkolaborasi langsung dengan tim manajemen serta mitra bisnis, mengelola logistik perusahaan, dan memastikan lingkungan kerja yang produktif bagi seluruh karyawan.
Kami menawarkan gaji yang kompetitif, asuransi kesehatan swasta, serta kesempatan emas untuk tumbuh bersama perusahaan rintisan yang berkembang pesat. Jika Anda seorang pemecah masalah yang komunikatif dan memiliki inisiatif tinggi, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan seluruh aspek administrasi perkantoran, termasuk manajemen surat-menyurat, pengarsipan digital, dan inventaris.
- Menjadi penghubung utama (liaison officer) antara internal perusahaan dengan klien, vendor, dan mitra strategis dalam urusan operasional.
- Menyusun dan mengatur agenda rapat, jadwal perjalanan bisnis, serta akomodasi untuk direksi dan tim.
- Bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa, negosiasi vendor, serta pengelolaan anggaran operasional departemen.
- Mendukung proses rekrutmen dan administrasi HR, termasuk onboarding karyawan baru dan pemeliharaan database karyawan.
- Menyiapkan laporan bulanan, notulen rapat yang akurat, serta presentasi eksekutif menggunakan Microsoft PowerPoint dan Google Slides.
- Mengelola fasilitas kantor secara keseluruhan, termasuk koordinasi kebersihan, keamanan, perawatan gedung, dan logistik event internal.
- Terus berinovasi dalam meningkatkan efisiensi proses administrasi dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Perkantoran, Ilmu Komunikasi, atau setara (IPK minimal 3.00).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Kantor, atau Executive Assistant.
- Menguasai Microsoft 365 Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) dengan tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan (verbal & written communication) yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Terampil dalam mengelola prioritas (multitasking), mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan selalu berorientasi pada detail (detail oriented).
- Pengalaman menggunakan software manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Notion menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja secara full-time on-site di kantor pusat kami di kawasan SCBD, Jakarta Selatan.