Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional Administrasi yang teliti, energik, dan siap untuk tantangan baru?
Kami, PT Dinamis Solusi Teknologi, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, sedang membuka kesempatan emas bagi seorang Staf Administrasi Perkantoran yang luar biasa untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Di sini, Anda bukan hanya seorang admin; Anda adalah mitra strategis yang memastikan setiap proses bisnis berjalan lancar dan efisien.
Lingkungan kerja kami modern, suportif, dan penuh inovasi. Anda akan bekerja langsung dengan para pemimpin tim dan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen Anda secara signifikan. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, memiliki standar kualitas tinggi, dan senang menciptakan keteraturan dari kekacauan, inilah tempat Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik & digital) dengan akurat dan rapi.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan mengelola kalender eksekutif.
- Menyusun notulen rapat dan mendistribusikannya secara tepat waktu kepada pemangku kepentingan.
- Menangani administrasi perjalanan dinas (tiket pesawat, hotel, visa) untuk tim manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan ATK secara efisien.
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menyaring telepon dan email.
- Membantu dalam persiapan laporan keuangan sederhana dan dokumen proyek.
- Memastikan operasional kantor sehari-hari berjalan dengan lancar dan nyaman bagi semua staf.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Manager, atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail (detail-oriented) dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) di kantor Jakarta Selatan.