Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat dan mencari seorang Staf Administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Anda akan menjadi kunci kelancaran operasional kantor, memastikan dokumentasi berjalan rapi, serta mendukung para pemimpin tim kami.
Kami mencari individu yang tidak hanya mahir dalam tugas administratif, tetapi juga memiliki inisiatif tinggi untuk meningkatkan efisiensi kerja dan beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis. Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dan ingin berkembang bersama kami, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital (filing system) secara rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi surat-menyurat, email, dan telepon masuk dengan etika profesional yang tinggi.
- Melakukan input data, update database, dan memastikan akurasi informasi perusahaan.
- Membantu persiapan laporan rutin, presentasi, dan notulen rapat untuk keperluan manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, kalender direksi, dan pemesanan akomodasi perjalanan dinas.
- Mengelola inventaris dan logistik perlengkapan kantor, termasuk melakukan pembelian dan negosiasi dengan vendor.
- Menjadi penghubung (liaison) antar divisi untuk memastikan kelancaran alur informasi dan dokumen.
- Mendukung proyek-proyek khusus administrasi yang ditugaskan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi umum.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar Excel.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja secara penuh waktu (onsite).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.