Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami!
PT. Indokarya Solusi Bisnis, perusahaan nasional terkemuka di bidang solusi bisnis dan teknologi, membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Penjualan.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian terhadap detail, dan bersemangat untuk belajar. Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan, memastikan operasional administrasi berjalan dengan lancar, akurat, dan efisien. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan sangat mendukung pengembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan, memeriksa, dan memproses dokumen penjualan seperti faktur, purchase order, dan surat jalan secara akurat dan tepat waktu.
- Berkolaborasi erat dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta prospek penjualan di sistem CRM perusahaan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim Sales Representative, termasuk penyusunan proposal, presentasi, dan laporan.
- Melakukan follow-up administrasi pasca penjualan untuk memastikan kepuasan pelanggan.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani pertanyaan dan permintaan pelanggan melalui telepon, email, dan WhatsApp dengan ramah dan profesional.
- Memastikan seluruh arsip dan dokumen perusahaan tertata rapi dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan. Diutamakan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi yang sama, Staf Administrasi atau Sales Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint). Kemampuan Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP) sangat diutamakan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas.
- Memiliki integritas tinggi, sikap proaktif, dan orientasi pada solusi.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat kami di Kuningan, Jakarta Selatan.