Deskripsi Pekerjaan
PT Sinergi Korporasi Indonesia, perusahaan konsultan manajemen & teknologi terkemuka, sedang mencari Staf Administrasi berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, standar global, serta peluang karir yang tak tertandingi. Anda akan menjadi kunci kelancaran operasional eksekutif dan memastikan produktivitas tim berjalan optimal. Ini adalah platform sempurna untuk Anda yang ingin berkembang pesat di dunia korporasi. Jadilah bagian dari kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, serta mengkoordinasikan perjalanan bisnis secara profesional dan tepat waktu.
- Menyusun dan mengelola dokumentasi penting perusahaan, termasuk kontrak, laporan, dan memorandum internal dengan tingkat akurasi tinggi.
- Bertanggung jawab atas korespondensi email, surat menyurat, serta komunikasi dengan klien dan mitra bisnis eksternal.
- Melakukan input dan manajemen data dalam sistem CRM dan ERP perusahaan, memastikan semua data selalu terkini dan valid.
- Mendukung persiapan presentasi dan materi rapat untuk direksi dan manajemen senior.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan logistik sesuai kebutuhan operasional.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk memastikan kelancaran alur informasi administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Niaga, Manajemen Perkantoran, atau setara. IPK minimal 3.00.
- Pengalaman 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau asisten pribadi di perusahaan multinasional merupakan nilai tambah besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (diutamakan).
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, jujur, dan memiliki integritas tinggi.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang kuat.
- Bersedia bekerja full-time di kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.