Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi & Operasional Senior yang cekatan, detail, dan mampu bekerja secara mandiri untuk bergabung bersama tim kami di Jakarta Selatan. Peran ini sangat vital dalam memastikan kelancaran proses administrasi harian, pengelolaan data, dan koordinasi operasional antar divisi. Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, dengan tanggung jawab mulai dari pengarsipan dokumen, penyusunan laporan, hingga mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan strategis. Lingkungan kerja kami dinamis, modern, dan menjunjung tinggi kolaborasi. Kami menawarkan jenjang karir yang jelas serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat di bidang teknologi dan solusi digital.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) dengan rapi dan sesuai prosedur.
- Menyusun, merekonsiliasi, dan mendistribusikan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.
- Melakukan input dan update data ke dalam sistem ERP/perangkat lunak perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menjadi penghubung utama (liaison) untuk koordinasi operasional antar departemen, termasuk penjadwalan rapat dan pengelolaan agenda.
- Memantau inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara proaktif untuk memastikan ketersediaan stok.
- Mendukung tim keuangan dalam proses verifikasi dokumen pembayaran dan klaim biaya (reimbursement).
- Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi, Akuntansi, atau Ilmu Komputer.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi serupa (staf administrasi, staf operasional, atau asisten manajemen).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat mahir, terutama fungsi VLOOKUP, Pivot Table, dan pembuatan grafik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dengan tenggat waktu yang ketat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki komitmen untuk bekerja 5 hari kerja (Senin-Jumat).
- Pengalaman menggunakan software akuntansi atau HRIS (seperti Accurate, Jurnal, atau Talenta) menjadi nilai tambah yang signifikan.