Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Jakarta, saat ini membuka kesempatan emas bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk menjadi bagian dari tim operasional kami yang solid.
Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola sistem administrasi perusahaan, memastikan seluruh operasional berjalan efektif dan efisien. Lingkungan kerja modern, jenjang karir yang jelas, serta budaya perusahaan yang kolaboratif menanti Anda.
Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin tumbuh bersama perusahaan inovatif, segera lamar posisi ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem dokumen dan arsip perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Menyusun laporan operasional dan administrasi secara periodik untuk manajemen.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
- Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda Direksi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat-menyurat).
- Mengelola inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, dan koordinasi dengan vendor.
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan database perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Hukum.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) dan Google Workspace dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi (verbal & tulisan) yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Mampu bekerja dalam tim, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (opsional).