Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi & Operasional yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, data tercatat rapi, dan komunikasi internal berlangsung efisien. Lingkungan kerja modern, kesempatan berkembang, dan benefit kompetitif menanti Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui data administrasi perusahaan (arsip digital & fisik) dengan akurasi tinggi.
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen menggunakan spreadsheet dan software internal.
- Melakukan koordinasi operasional antar divisi untuk memastikan kelancaran proyek.
- Menangani surat menyurat, email masuk/keluar, dan dokumentasi kontrak vendor.
- Menyusun jadwal meeting, mengelola agenda pimpinan, dan menyiapkan kebutuhan rapat.
- Menjadi penghubung utama untuk pengadaan alat tulis kantor, logistik, dan kebutuhan operasional lainnya.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, staf operasional, atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dasar.
- Teliti, rapi, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.