Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan korporat yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Staf Administrasi & Operasional. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis, jenjang karir jelas, serta tunjangan kompetitif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan setiap proses berjalan efisien dan tanpa hambatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara data administrasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kelancaran arus dokumen dan informasi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat menyurat.
- Memonitor inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang saat diperlukan.
- Membantu persiapan rapat, agenda, dan dokumentasi notulen.
- Mendukung tim operasional dalam proyek-proyek spesial dan inisiatif perbaikan proses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi serupa (fresh graduate dengan IPK > 3.00 dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, termasuk fungsi pivot dan vlookup.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang kuat.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan bekerja full-time.
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, dan semangat belajar.