Deskripsi Pekerjaan
Tentang Posisi Ini
Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat di bidang teknologi dan layanan bisnis. Saat ini, kami mencari seorang Staf Administrasi & Operasional yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking untuk bergabung dengan tim kami yang solid. Anda akan menjadi tulang punggung Departemen Operasional, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Jika Anda adalah seorang pemecah masalah yang proaktif dan memiliki standar kerja yang tinggi, kami menantikan aplikasi Anda!
Bergabunglah dengan Kami
Anda akan bekerja di lingkungan yang modern, kolaboratif, dan selalu mendukung pengembangan karir. Kami menawarkan berbagai benefit menarik seperti asuransi kesehatan, bonus kinerja bulanan, dan pelatihan profesional secara berkala.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan (fisik dan digital) dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan input data, verifikasi faktur, dan rekonsiliasi administrasi keuangan dasar.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda Direksi.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan administrasi secara periodik (harian/mingguan/bulanan).
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dengan vendor atau klien eksternal.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Menangani korespondensi email dan telepon masuk dengan sopan dan profesional.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan administrasi kepegawaian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software ERP atau CRM.