Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan bisnis dan saat ini membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi & Operasional. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan profesional untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola data, dokumen, dan mendukung koordinasi antar departemen. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan.
- Mendukung proses operasional harian, termasuk pengarsipan dan distribusi dokumen.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala.
- Mengatur jadwal meeting dan agenda pimpinan.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Membantu tugas-tugas operasional lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama (lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving.