Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang berfokus pada solusi digital transformatif. Kami saat ini sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi & Operasional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Staf Administrasi & Operasional, Anda akan menjadi pilar penting dalam memastikan kelancaran operasional sehari-hari perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja sama dalam tim. Di PT. Inovasi Digital Nusantara, Anda akan mendapatkan lingkungan kerja yang modern, fasilitas premium, serta peluang pengembangan karir yang tidak terbatas.
Jika Anda adalah seorang profesional yang ambisius dan siap untuk tantangan baru, jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk membangun karir Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, undangan, dan agenda penting.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen administratif, proposal, dan laporan berkala.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) untuk komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan sistem filing dokumen fisik dan digital secara akurat dan rapi.
- Mengatur logistik meeting, perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi), dan event internal perusahaan.
- Membantu proses pengadaan barang dan jasa administrasi kantor.
- Mendukung tim HR dalam proses administrasi rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Melakukan input dan update data di sistem database perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi, Personal Assistant, atau Office Manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu.
- Detail-oriented, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Familiar dengan tools digital kolaborasi (Google Workspace, Slack, Trello/Asana).
- Bersedia bekerja full-time dari kantor (Work from Office) di area SCBD, Jakarta Selatan.