Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang energik, detail-oriented, dan siap untuk tantangan baru? PT Sinergi Karya Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi & Operasional. Di sini, Anda tidak hanya akan mengelola dokumen dan jadwal, tetapi juga menjadi pilar utama yang menjaga operasional perusahaan tetap berjalan mulus.
Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis, budaya inklusif, serta fasilitas terbaik di jantung bisnis Jakarta Selatan. Jika Anda adalah seorang problem-solver yang handal dengan standar kerja tinggi, kami ingin mendengar cerita Anda. Segera lamar dan wujudkan potensi terbaik Anda bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik dan digital) secara akurat.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat menyurat resmi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan mengoordinasikan logistik perjalanan dinas eksekutif.
- Membuat laporan administrasi berkala dan menyusun presentasi strategis untuk keperluan meeting.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan alur kerja.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Membantu tim HR dalam proses administrasi kepegawaian dan dokumentasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi (Fresh Graduate dipersilakan dengan IPK minimal 3.00).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris aktif.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak prioritas secara bersamaan (multitasking).
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (WFO).
- Memiliki inisiatif tinggi, integritas, dan kemampuan problem-solving yang solid.