Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Solusi Prima Nusantara, sebuah perusahaan inovatif yang berkembang pesat dan berfokus pada keunggulan operasional serta kepuasan pelanggan. Kami mencari Staf Administrasi & Operasional yang berdedikasi dan proaktif untuk menjadi bagian penting dari tim kami. Jika Anda memiliki semangat untuk mengatur, mengelola, dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan Anda!
Posisi ini berlokasi di Surabaya, namun kami menyambut pelamar dari Solo, Yogyakarta, dan Kediri, dengan opsi kerja remote hybrid yang fleksibel untuk kandidat yang memenuhi syarat. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian dan efisiensi administrasi, mendukung berbagai departemen untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karier, serta paket kompensasi yang kompetitif. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan ingin bertumbuh bersama kami, segera kirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis (fisik dan digital).
- Menyusun laporan administrasi rutin dan ad-hoc sesuai kebutuhan.
- Melakukan penjadwalan rapat, koordinasi internal, dan pengaturan perjalanan dinas.
- Memproses data dan entri data dengan akurasi tinggi.
- Mendukung kebutuhan operasional harian berbagai departemen.
- Berkomunikasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait operasional.
- Memastikan ketersediaan dan pengelolaan inventaris kantor.
- Membantu persiapan presentasi dan materi komunikasi internal/eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai jurusan (diutamakan Administrasi/Manajemen).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, kesekretariatan, atau operasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan tulisan yang efektif.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Familiar dengan penggunaan sistem manajemen dokumen atau ERP menjadi nilai tambah.