Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang didukung penuh oleh venture capital ternama. Saat ini kami mencari Staf Administrasi & Keuangan yang cekatan, detail, dan memiliki semangat tinggi untuk mengelola fondasi operasional bisnis kami. Anda akan bekerja langsung dengan tim manajemen dan memiliki pengaruh nyata terhadap pertumbuhan perusahaan. Apa yang Kami Tawarkan: Gaji dan benefit kompetitif, suasana kerja yang dinamis, serta jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, dokumen kontrak, dan pengarsipan digital perusahaan.
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian serta membantu rekonsiliasi bank.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan akomodasi perjalanan bisnis.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dengan vendor dan klien eksternal.
- Menyusun laporan administrasi dan keuangan secara berkala untuk manajemen.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) serta mengelola inventaris aset perusahaan.
- Membantu proses penggajian (payroll) dan klaim reimbursment karyawan.
- Mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin, Finance Admin, atau Staff Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dan Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).
- Memahami dasar-dasar pembukuan, faktur pajak, dan laporan keuangan adalah nilai plus.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Inggris.
- Teliti, terstruktur, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dengan baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani data sensitif perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan.