Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Solusi Bisnis Terpadu, adalah perusahaan terkemuka di bidang penyedia jasa administrasi dan manajemen perkantoran di Indonesia. Saat ini kami sedang mencari seorang Staf Administrasi yang dinamis, teliti, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dengan tim kami yang profesional di kantor pusat Jakarta.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran proses dokumentasi, komunikasi internal, dan dukungan manajemen. Ini adalah kesempatan emas untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan perusahaan yang modern dan suportif. Kami menawarkan kompensasi kompetitif, asuransi kesehatan, dan peluang pengembangan diri yang berkelanjutan.
Jika Anda adalah seorang yang proaktif, mampu bekerja dalam tim maupun individu, serta memiliki semangat untuk terus belajar, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara akurat dan tertib.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir dan mendistribusikan email serta surat.
- Membantu persiapan laporan berkala, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya untuk kebutuhan manajemen.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, mengatur ruang rapat, dan menyediakan perlengkapan yang diperlukan.
- Bertanggung jawab atas pemesanan tiket perjalanan dinas dan akomodasi untuk tim manajemen.
- Memantau dan mengelola inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan ulang saat dibutuhkan.
- Memberikan dukungan teknis dan administrasi ringan kepada departemen lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Kesekretariatan).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Staf Administrasi atau peran yang serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) secara efektif.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bergabung segera.