Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT. Teknologi Solusi Digital, perusahaan startup terkemuka di bidang teknologi finansial (fintech), sedang mencari seorang Staf Administrasi dan Operasional yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat vital dalam memastikan operasional kantor sehari-hari berjalan dengan efisien, lancar, dan tertib administrasi.
Di sini, Anda tidak hanya akan bertanggung jawab terhadap tugas administrasi tradisional, tetapi juga akan berkesempatan untuk mengimplementasikan sistem digital terbaru dalam pengelolaan dokumen dan alur kerja (workflow). Kami mencari talenta yang siap berkembang dan menjadi bagian dari transformasi digital perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen digital (Google Drive, Dropbox) dan fisik perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan pembuatan laporan administrasi harian/mingguan untuk manajemen.
- Menangani surat menyurat, email bisnis, dan korespondensi internal eksklusif dengan pihak eksternal (vendor, klien).
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan kegiatan gathering internal perusahaan secara profesional.
- Bertanggung jawab dalam pengelolaan inventaris ATK, logistik kantor, dan berkoordinasi dengan tim purchasing.
- Menyusun notulensi rapat dan mendistribusikannya kepada pihak yang berkepentingan.
- Membantu tim HRD dalam proses administrasi kepegawaian, seperti penyusunan kontrak kerja dan database karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1), semua jurusan dipersilakan (diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Kantor, atau Operations Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Excel tingkat menengah, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (wajib) dan Bahasa Inggris (lebih disukai).
- Teliti (attention to detail), memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan (multitasking).
- Berorientasi pada target, mampu bekerja dalam tim maupun secara individu di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja dari kantor (WFO) di Jakarta Selatan sebanyak 5 hari dalam seminggu.