Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Niaga Solusi Prima, adalah perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Berpengalaman di kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran kegiatan administrasi sehari-hari. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Ini adalah kesempatan sempurna untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang inovatif, di mana kontribusi Anda sangat dihargai dan masa depan cerah menanti.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen perusahaan (fisik & digital) secara rapi dan sistematis.
- Melakukan input data, verifikasi, dan pembuatan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel & Google Sheets.
- Menangani korespondensi email & telepon, serta menjadi penghubung antara internal tim dan pihak eksternal (klien/vendor).
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan menyusun notulen rapat secara profesional.
- Mengelola pengadaan ATK, logistik kantor, serta memastikan inventaris kantor tetap terjaga.
- Mendukung tim HR & Finance dalam proses administrasi personalia dan pengajuan pembayaran (voucher, invoice).
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan dokumen penting lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan (lebih disukai Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia & Inggris aktif).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dan bekerja di bawah target dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki sikap profesional, jujur, dan berintegritas tinggi.