Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir di Perusahaan Terkemuka
Kami, PT Maju Bersama Sejahtera, perusahaan nasional yang bergerak di bidang distribusi dan logistik, sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Kami mencari individu yang detail, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan diri, serta kompensasi yang kompetitif menanti Anda.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan segala proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja sama dengan berbagai divisi dan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan data.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan profesional.
- Membantu persiapan laporan bulanan, presentasi, dan notulensi rapat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola pengadaan barang.
- Membantu proses HR dasar seperti administrasi absensi dan penggajian.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan untuk verifikasi dokumen dan pengajuan reimbursement.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta menerapkan standar kerja yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen Administrasi atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif, kemampuan problem-solving, dan orientasi pada detail.
- Jujur, disiplin, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya (siap bekerja di kantor).