Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi yang terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta. Di PT Solusi Kreatif Nusantara, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari. Ini adalah peluang fantastis bagi Anda yang memiliki perhatian terhadap detail dan ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang dinamis serta suportif.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perusahaan yang menghargai pertumbuhan profesional, inovasi, dan kolaborasi tim!
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan secara fisik maupun digital.
- Melayani panggilan telepon, menyambut tamu, dan menangani korespondensi email dengan profesional.
- Menjadwalkan rapat, mengatur kalender manajemen, dan menyiapkan ruang rapat.
- Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan pengadaan peralatan kantor dan memantau stok inventaris harian.
- Membantu dalam proses persiapan payroll, absensi karyawan, dan klaim biaya operasional.
- Menyusun laporan administratif mingguan dan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) segala jurusan, lebih disukai Administrasi Niaga atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin, Staf Administrasi, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terorganisir, teliti, dan mampu menyelesaikan tugas dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.
- Bersedia bekerja di kantor (WFO) di kawasan Jakarta Selatan.