Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda sosok yang terorganisir, detail, dan suka memastikan semuanya berjalan dengan lancar? PT Solusi Kreatif Nusantara sedang mencari Staf Administrasi yang dinamis untuk bergabung dengan tim operasional kami di jantung kota Jakarta. Di sini, Anda bukan sekadar mengelola dokumen, tetapi menjadi tulang punggung kelancaran operasional perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, jenjang karir yang jelas, serta paket kompensasi yang sangat kompetitif. Mari wujudkan efisiensi bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyortir, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Melakukan input data harian dan memastikan keakuratan database internal perusahaan.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat menyurat resmi.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, menyusun notulen, dan mempersiapkan ruang rapat.
- Membantu proses pengadaan barang kantor (office supplies) dan memantau stok inventaris.
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional harian.
- Membuat laporan administratif secara berkala untuk di presented kepada manajer operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari segala jurusan, lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau Hubungan Masyarakat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi, Sekretaris, atau peran pendukung operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terbiasa bekerja dengan target dan mampu menyelesaikan tugas secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail dan keterampilan manajemen waktu yang sangat baik.
- Proaktif, jujur, dan memiliki etika kerja yang profesional.