Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan korporat yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki semangat tinggi untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses administrasi sehari-hari, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi internal, hingga mendukung kebutuhan eksekutif. Ini adalah peran yang sempurna bagi Anda yang ingin membangun karir solid di lingkungan perusahaan yang inovatif dan suportif.
Kami mencari individu yang proaktif, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki standar kerja yang tinggi. Jika Anda siap untuk tantangan baru dan pertumbuhan karir yang pesat, jangan lewatkan kesempatan ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen perusahaan secara sistematis dan tepat waktu.
- Melakukan input data, verifikasi data, dan pemutakhiran database perusahaan dengan akurasi tinggi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk email, surat menyurat, dan dokumen resmi.
- Membantu persiapan laporan berkala, presentasi, dan notulen rapat untuk berbagai departemen.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur kerja operasional.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor serta melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf eksekutif sesuai arahan.
- Menjamin kerahasiaan informasi dan data perusahaan yang bersifat sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) hingga tingkat mahir. Menguasai Google Workspace menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Detail-oriented, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memecahkan masalah secara efektif.
- Mampu bekerja secara multitasking, mengatur prioritas, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Berorientasi pada layanan (customer service mindset) dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (WFO).