Deskripsi Pekerjaan
Kami mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di pusat bisnis strategis Jakarta Selatan. Perusahaan kami, PT Cipta Solusi Nusantara, adalah pemimpin dalam inovasi solusi bisnis yang memberdayakan ribuan perusahaan di Indonesia. Saat ini, kami mencari individu yang cermat, proaktif, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung operasional kantor dan menjadi mitra strategis bagi manajemen. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ingin berkembang pesat dalam lingkungan dinamis penuh prestise, jangan lewatkan kesempatan ini untuk membawa karier Anda ke level selanjutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian eksekutif, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, dan janji temu internal maupun eksternal secara efisien.
- Melakukan koordinasi komunikasi kantor, menyaring panggilan telepon, dan mengelola korespondensi email dengan responsif dan profesional.
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan laporan bulanan, memo internal, serta dokumen resmi perusahaan tepat waktu.
- Menjaga dan memperbarui sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan semua dokumen tersimpan rapi dan mudah diakses.
- Mengelola pemesanan perjalanan dinas (penerbangan, akomodasi, transportasi lokal) serta pengurusan logistik event internal perusahaan.
- Berkolaborasi dengan tim pengadaan untuk memonitor inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen dengan klien, vendor, dan stakeholder eksternal lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai Staf Administrasi, Sekretaris, atau Asisten Manajemen.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace sangat wajib.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan pemecahan masalah yang kuat dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Bersedia bekerja secara penuh waktu (Full Time) dan memiliki komitmen tinggi terhadap target dan tenggat waktu.
- Memiliki etos kerja yang baik, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Domisili di wilayah Jakarta Selatan atau sekitarnya menjadi nilai tambah yang signifikan.