Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di sektor solusi bisnis digital yang sedang berkembang pesat. Untuk mendukung ekspansi bisnis kami, kami membutuhkan seorang Staf Administrasi yang proaktif, terorganisir, dan memiliki standar kerja tinggi untuk bergabung di kantor pusat kami di Jakarta.
Ini adalah kesempatan emas untuk Anda yang ingin berkontribusi langsung dalam pertumbuhan perusahaan sambil mengasah kemampuan administrasi dan koordinasi Anda. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, didukung oleh tim yang kolaboratif, dan menikmati berbagai fasilitas premium seperti asuransi kesehatan, bonus kinerja, dan program pengembangan diri.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (filing).
- Menyusun, mengedit, dan memformat laporan, surat menyurat, serta presentasi perusahaan.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting internal dan eksternal, termasuk menyiapkan ruang rapat dan konsumsi.
- Mengelola incoming dan outgoing correspondence (email, telepon, surat).
- Membantu proses pengadaan ATK dan inventory kantor.
- Melakukan input data dan verifikasi data transaksi keuangan sederhana.
- Berkolaborasi dengan tim HR untuk pengelolaan data karyawan.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan data perusahaan terjaga dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, admin kantor, atau posisi terkait lainnya.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik. Diutamakan mahir dalam rumus Excel seperti VLOOKUP dan Pivot Table.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik (verbal dan tulisan) dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai tambah).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat serta mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dan mampu beradaptasi di lingkungan yang cepat berubah.
- Bersedia ditempatkan dan menjalani proses wawancara di Jakarta Pusat.
- Memiliki inisiatif tinggi, proaktif dalam menyelesaikan masalah, dan menjunjung tinggi etika profesional.