Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan bergabung dengan tim operasional kami. Kami mencari individu yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karier secara profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip digital.
- Melakukan data entry dan memperbarui database secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan standar profesional yang tinggi.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda tim, dan perjalanan dinas.
- Menyusun laporan administrasi berkala untuk manajemen.
- Membantu dalam pengadaan dan pengelolaan perlengkapan kantor.
- Menjadi penghubung antar departemen untuk memastikan kelancaran arus informasi.
- Mendukung tim dalam kegiatan operasional harian lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau peran terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan target.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris merupakan nilai tambah).
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Berorientasi pada detail dan memiliki etos kerja yang tinggi.