Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Sejahtera, perusahaan terkemuka di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga dukungan untuk tim manajemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, gaji kompetitif, dan kesempatan pengembangan karir. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi email, surat, dan telepon dengan sikap profesional.
- Menyusun dan memverifikasi laporan keuangan sederhana serta dokumen administratif lainnya.
- Mengatur jadwal meeting, agenda direksi, dan kegiatan kantor lainnya.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas karyawan, termasuk akomodasi dan transportasi.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan, lebih disukai dari jurusan terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola waktu secara efektif.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki domisili di sekitar Jakarta.
- Bergabung segera dengan proses rekrutmen yang cepat.