Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa keuangan yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi yang akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional sehari-hari. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi dan sistematis
- Menjawab panggilan telepon dan mengarahkan panggilan ke departemen yang sesuai
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal
- Mengatur jadwal rapat dan mengkoordinasikan pertemuan tim
- Mencatat dan mendistribusikan notulensi rapat secara tepat
- Membantu dalam pengadaan perlengkapan kantor dan logistik
- Memastikan kebersihan dan kerapihan area kerja
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi yang sama, diutamakan di perusahaan multinasional
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi yang baik dan proaktif
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail
- Mampu bekerja dalam tim dan mandiri dengan pengawasan minimal
- Diutamakan yang memiliki kendaraan sendiri dan SIM A
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan