Deskripsi Pekerjaan
Bangun Karirmu sebagai Staf Administrasi Profesional
Kami, PT Cipta Solusi Digital, adalah perusahaan teknologi inovatif yang fokus pada pengembangan solusi bisnis digital. Saat ini, kami mencari individu berbakat yang memiliki jiwa detail, dedikasi tinggi, dan kemampuan manajerial yang sangat baik untuk bergabung dalam tim kami sebagai Staf Administrasi.
Sebagai bagian integral dari tim, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap operasional kantor berjalan dengan lancar, efisien, dan terorganisir. Ini adalah peran kunci yang membutuhkan proaktivitas dan kemampuan untuk mengelola banyak prioritas sekaligus.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan pengembangan karir yang jelas bagi individu yang berkinerja tinggi. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital untuk memastikan akurasi dan kemudahan akses.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan logistik acara internal perusahaan.
- Menangani seluruh korespondensi perusahaan (email, telepon, surat) dengan standar profesionalisme tinggi.
- Melakukan pengelolaan data, input, verifikasi, dan rekonsiliasi administratif secara real-time.
- Menyusun laporan administrasi komprehensif untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Berkolaborasi erat dengan seluruh divisi untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi dengan efisien.
- Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pengadaan perlengkapan kantor.
- Menjadi contact person utama untuk urusan administrasi dengan pihak eksternal (vendor, klien, regulator).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Administrator, atau Executive Assistant di perusahaan profesional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada tingkat mahir, khususnya Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Teliti, berorientasi pada detail, dan mampu mengelola waktu serta prioritas secara efektif.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Nilai tambah jika memiliki pengalaman menggunakan software CRM, ERP (SAP, Oracle, atau Accurate), dan Google Workspace.