Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan dan solusi bisnis yang sedang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi para profesional muda yang ambisius dan detail-oriented untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Dengan bergabung bersama kami, Anda akan menjadi bagian penting dari operasional perusahaan sehari-hari. Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki dedikasi tinggi untuk memberikan pelayanan administrasi terbaik. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan menghargai inovasi dari setiap anggota tim.
Jika Anda adalah pribadi yang teliti, proaktif, dan siap untuk berkembang dalam karir administrasi profesional, jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengirimkan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mendokumentasikan surat menyurat serta arsip perusahaan secara tertib dan sistematis.
- Melakukan input dan update data administrasi ke dalam sistem database perusahaan (ERP/Software Kantor).
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala (harian/mingguan/bulanan) kepada atasan langsung.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan mengatur jadwal meeting.
- Bertanggung jawab atas pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK dan fasilitas umum).
- Mendukung tim HRD dalam proses administrasi kepegawaian apabila diperlukan.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang kompetensinya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama fungsi pivot table dan vlookup.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Bersedia bekerja full-time dan memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan.
- Berdomisili di area Jakarta Selatan atau sekitarnya (Jakarta, Depok, Tangerang Selatan).
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.