Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta. Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis, berperan penting dalam kelancaran operasional sehari-hari. Lingkungan kerja modern, jenjang karir jelas, serta benefit menarik menanti Anda.
Kami mencari individu yang detail-oriented, mampu bekerja dalam tim, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang. Jika Anda siap untuk tantangan baru, inilah tempat yang tepat!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Mendukung kegiatan operasional kantor seperti pengarsipan, korespondensi, dan pengadaan perlengkapan.
- Menjadwalkan rapat, agenda direksi, serta mengatur perjalanan dinas.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan surat menyurat.
- Menyusun laporan administrasi secara periodik dan memastikan ketepatan data.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis.
- Membantu persiapan event internal dan meeting besar perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau setara).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan siap bekerja mulai segera.