Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Inovasi Digital Nusantara, adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jakarta. Kami percaya bahwa kelancaran operasional adalah fondasi kesuksesan sebuah perusahaan. Oleh karena itu, kami sedang mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.
Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, rapi, dan efisien. Anda akan berkesempatan untuk bekerja sama dengan berbagai divisi dan mengembangkan karir di lingkungan startup yang dinamis dan suportif. Jika Anda adalah seorang profesional yang detail, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki semangat tinggi untuk berkontribusi, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip fisik/digital dengan rapi dan sistematis.
- Melakukan input, update, dan verifikasi data ke dalam sistem database perusahaan (ERP/CRM) secara akurat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan acara internal perusahaan.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat dan email resmi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menyusun laporan administrasi berkala (mingguan/bulanan) untuk manajemen.
- Mengelola pengadaan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) serta logistik operasional kantor.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi lain sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Office, atau posisi serupa (pengalaman di startup/tech company menjadi nilai tambah).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dan memprioritaskan pekerjaan dengan efektif.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (work from office).