Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan (startup) yang berkembang pesat di sektor teknologi dan sedang mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran & Operasional yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik. Posisi ini adalah jantung dari operasional kantor kami, memastikan segala sesuatunya berjalan dengan lancar dan efisien. Anda akan bekerja berdampingan dengan tim manajemen dan membantu mengelola berbagai aspek administrasi, mulai dari pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, hingga koordinasi internal dan eksternal. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang handal dan siap untuk mengambil tanggung jawab besar di lingkungan yang dinamis, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi administrasi perusahaan, termasuk pengarsipan, pengkodean, dan pemeliharaan database.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon dengan profesionalisme tinggi.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan logistik).
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen dan departemen lain sesuai kebutuhan.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor (ATK, supplies) dan melakukan pembelian sesuai kebutuhan.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan sederhana (reimbursement, petty cash) dan dokumen pengajuan lainnya.
- Menjadi penghubung utama dengan vendor, penyedia layanan gedung, dan pihak eksternal lainnya terkait operasional kantor.
- Memastikan kelancaran operasional sehari-hari di lingkungan kantor dan menjaga kerapihan area kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (diutamakan).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, memiliki inisiatif tinggi, dan dapat diandalkan.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang kuat.
- Familiar dengan sistem administrasi modern (Google Workspace, software inventory, dll.) menjadi nilai tambah.