Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi Integrasi, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan emas bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran (Admin Support). Posisi ini adalah inti dari operasional perusahaan yang dinamis dan modern.
Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung tim manajemen dalam mencapai target bisnis. Bersama kami, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir di lingkungan kerja yang inovatif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan agenda harian tim manajemen.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen, laporan, serta korespondensi internal dan eksternal.
- Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan fisik dan digital untuk memastikan kemudahan akses dan keamanan data.
- Mengoordinasikan perjalanan dinas karyawan, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Menjadi penghubung utama antara manajemen, klien, dan vendor melalui komunikasi telepon, email, dan platform digital.
- Mengelola inventaris persediaan kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan secara proaktif.
- Mendukung pembuatan presentasi berkualitas tinggi untuk rapat internal dan eksternal.
- Memonitor dan merekonsiliasi pengeluaran administrasi bulanan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi Niaga, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, admin perkantoran, atau personal assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan level mahir. Knowledge of Google Workspace is a plus.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mandiri dalam lingkungan yang cepat.
- Detail-oriented, terstruktur, dan memiliki kesadaran tinggi terhadap tenggat waktu.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor pusat Jakarta Selatan (5 hari kerja).