Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Selatan. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi, pengelolaan dokumen, dan koordinasi antar departemen. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern dengan jenjang karir yang jelas serta benefit kompetitif. Bergabunglah dan jadilah bagian dari perusahaan yang terus bertumbuh dengan budaya kerja kolaboratif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital (arsip surat, kontrak, laporan).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat menyurat resmi.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, dan menyiapkan notulen rapat untuk direksi dan tim.
- Melakukan koordinasi logistik internal (pemesanan ATK, pengelolaan inventaris kantor).
- Mengelola data administrasi kepegawaian (absensi, izin, cuti) dan mendukung proses penggajian.
- Menyusun laporan administratif bulanan dan tahunan untuk manajemen.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan database kontak klien dan vendor.
- Memberikan dukungan administratif kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa di lingkungan perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia yang sangat baik.
- Detail-oriented, mampu mengatur prioritas, dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving.
- Menguasai penggunaan software administrasi atau ERP (pengalaman dengan Accurate / Zahir merupakan nilai tambah).
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Selatan (non-remote).