Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi Perkantoran. Posisi ini sangat strategis untuk memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari dan mendukung produktivitas seluruh tim. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, serta mampu menjadi tulang punggung administrasi perusahaan.
Jika Anda adalah seorang profesional yang mandiri, proaktif, dan memiliki standar tinggi dalam kerapihan administrasi, kami undang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari perjalanan pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (surat masuk/keluar, kontrak, data karyawan).
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi internal serta memo perusahaan dengan tepat waktu.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan pertemuan klien termasuk logistik, konsumsi, dan ruang rapat.
- Melakukan pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor (ATK, supplies, aset ringan).
- Bertindak sebagai penghubung utama (liaison) antara internal departemen dengan pihak eksternal seperti vendor, notaris, dan pengelola gedung.
- Menyiapkan laporan administratif dan data pendukung presentasi untuk keperluan manajemen.
- Mendukung proses administrasi penggajian (payroll) dan reimbursment karyawan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1. Diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Administrator, atau posisi serupa di lingkungan korporat.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kemampuan Excel tingkat intermediate (Vlookup, Pivot Table) menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Terbiasa dengan lingkungan kerja digital (Google Workspace / Office 365, Trello/Asana).
- Memiliki sikap proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan (work from office).