Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif di bidang teknologi dan layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Spesialis Administrasi Perkantoran yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk bergabung dengan tim kami dan memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Ini adalah kesempatan emas untuk Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional. Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, mendukung eksekutif dan departemen lain dalam tugas-tugas administratif yang krusial.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, janji temu, dan konferensi.
- Menangani korespondensi email dan telepon, memprioritaskan pesan penting, serta memberikan respon yang cepat dan profesional.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi dan mudah diakses.
- Mempersiapkan laporan, presentasi, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan saat stok menipis.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan akomodasi lainnya.
- Menjadi penghubung utama antara pihak internal dan eksternal untuk memastikan komunikasi yang efektif.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi, atau setara).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi, Admin Office, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang kuat untuk menangani banyak tugas sekaligus.
- Teliti, rapi, dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan masalah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan sikap positif dan profesional.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan siap bergabung dalam waktu dekat.