Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Bagian dari Transformasi Digital Kami!
PT Nusantara Digital Kreatif sedang mencari seorang Spesialis Administrasi & Operasional yang berbakat dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Posisi ini bukan hanya tentang mengelola dokumen, tetapi tentang menciptakan sistem yang efisien dan mendukung pertumbuhan bisnis secara langsung.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya perusahaan yang kolaboratif, dan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda di perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia. Jika Anda adalah seseorang yang proaktif, detail-oriented, dan siap untuk tantangan baru, kami menunggu aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh sistem dokumentasi perusahaan (fisik dan digital) dengan akurasi tinggi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surel, surat, dan panggilan telepon.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan dinas karyawan.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, notulen rapat, dan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor, melakukan pengadaan alat tulis dan perlengkapan kantor secara efisien.
- Berperan aktif dalam optimalisasi alur kerja operasional dan implementasi tools baru.
- Bertindak sebagai penghubung utama antar departemen untuk memastikan komunikasi dan koordinasi berjalan lancar.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Manajemen atau Administrasi Bisnis merupakan nilai tambah).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi perkantoran atau operasional.
- Mahir dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Pengalaman dengan alat produktivitas modern (seperti Notion, Asana, atau Trello) sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Memiliki kemampuan analisa data dasar dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal maupun dalam tim.
- Detail-oriented, sangat terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.