Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Digital Kreatif adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada pengembangan solusi digital inovatif di Indonesia. Saat ini, kami membuka kesempatan berkarir bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Spesialis Administrasi & Operasional di kantor pusat kami yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang proaktif, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan mampu menjadi motor penggerak efisiensi operasional kantor. Anda akan bekerja langsung dengan tim manajemen dan berbagai divisi untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, tertata, dan mendukung target bisnis perusahaan.
Keuntungan Bergabung dengan Kami:
- Gaji kompetitif dengan benefit BPJS Kesehatan, Ketenagakerjaan, dan asuransi tambahan.
- Suasana kerja modern, internasional, dan mendukung pengembangan diri.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi profesional.
- Jenjang karir yang jelas dan transparan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi serta database perusahaan secara digital dan fisik dengan sistem yang terstruktur.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda direksi, serta mengelola kalender eksekutif.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk korespondensi email, telepon, dan surat menyurat resmi.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor (ATK) serta memastikan ketersediaan logistik operasional.
- Menyusun dan menyajikan laporan administrasi dan data pendukung untuk kebutuhan manajemen secara berkala.
- Menjadi liaison officer untuk urusan administratif dengan pihak vendor, klien, dan instansi pemerintah terkait.
- Memberikan dukungan administrasi untuk divisi HR, Finance, dan Marketing sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di segala jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Calendar).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik serta mampu berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan analisa dan pemecahan masalah yang baik.
- Dapat bekerja secara multitasking, detail, dan mampu memprioritaskan pekerjaan.
- Bersedia bekerja full-time di Jakarta Selatan.