Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT. Kreasi Nusantara Abadi sebagai Spesialis Administrasi & Operasional. Kami mencari seorang profesional yang dinamis, detail-oriented, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang modern, kolaboratif, dan bertumbuh pesat. Sebagai tulang punggung operasional tim, Anda akan memastikan kelancaran proses administrasi harian, mendukung manajemen puncak, dan menjadi kunci efisiensi perusahaan.
Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, kesempatan pengembangan karir, serta kompensasi yang kompetitif. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk tantangan baru, kami menantikan aplikasi Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi, pengarsipan, dan sistem filing perusahaan secara digital maupun fisik dengan tingkat ketelitian tinggi.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal (email, surat, telepon) dengan standar profesional tinggi dan brand voice perusahaan.
- Melakukan input data, rekonsiliasi data, dan menyusun laporan administrasi berkala untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan pemesanan perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal serta klien atau vendor eksternal.
- Mengelola inventaris ATK dan kebutuhan logistik kantor secara efektif dan efisien.
- Mendukung persiapan presentasi, proposal, dan dokumen tender perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama atau sebagai staf administrasi perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar).
- Mampu berbahasa Inggris secara aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai tambah utama.
- Teliti, jujur, dan memiliki kemampuan problem-solving serta prioritas tugas yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara individu di bawah tekanan deadline.
- Bersedia ditempatkan dan memiliki domisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya.