Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan:
Kami adalah perusahaan teknologi finansial (fintech) yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Dengan pertumbuhan yang eksponensial, kami membutuhkan seorang profesional administrasi yang andal untuk memastikan mesin operasional kami berjalan dengan lancar.
Deskripsi Pekerjaan:
Sebagai Spesialis Administrasi Operasional, Anda akan menjadi tulang punggung tim manajemen dan operasional. Anda akan bertanggung jawab untuk mengoptimalkan alur kerja kantor, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan. Peran ini menawarkan eksposur langsung ke berbagai aspek bisnis dan merupakan batu loncatan yang sangat baik untuk pertumbuhan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan dokumen fisik dengan standar kerahasiaan tinggi.
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan digital dan fisik untuk memastikan aksesibilitas dan keamanan data.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, dan pemesanan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Memproses faktur, laporan pengeluaran, dan dokumen keuangan dasar dengan akurasi tinggi dan tepat waktu.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara manajemen, klien, dan vendor eksternal.
- Mengawasi inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara efisien.
- Membantu persiapan dokumen dan notulen rapat eksekutif dan dewan direksi.
- Mendukung tim HR dalam administrasi rekrutmen dan orientasi karyawan baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi Administrasi, Sekretaris, atau Operasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta problem-solving yang kuat.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman menggunakan software CRM atau ERP (misalnya Salesforce, Zoho, atau SAP).
- Bersedia bekerja penuh waktu (Work from Office) di kantor Jakarta Selatan.