Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan rintisan yang berkembang pesat di Surabaya. Kami percaya bahwa kelancaran operasional adalah fondasi dari inovasi. Saat ini kami mencari Spesialis Administrasi & Operasional yang memiliki semangat tinggi, perhatian terhadap detail, dan siap menjadi pilar utama tim kami.
Ini adalah kesempatan lebih dari sekadar pekerjaan administrasi. Anda akan menjadi bagian integral dari pertumbuhan perusahaan, bekerja langsung dengan para pemimpin tim, dan memiliki dampak nyata pada efisiensi organisasi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya terbuka, dan kesempatan pengembangan karir yang tak terbatas.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan Dokumen & Arsip: Menyusun, mengelola, dan memelihara seluruh dokumen administrasi perusahaan secara digital maupun fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Koordinasi Internal: Menjadi penghubung utama antar departemen, menjadwalkan rapat, mengelola kalender eksekutif, dan memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Logistik & Inventaris: Mengelola pengadaan, pendistribusian, dan inventarisasi perlengkapan kantor serta aset perusahaan lainnya.
- Dukungan Operasional: Membantu menyiapkan laporan berkala, presentasi, dan materi administrasi lainnya yang dibutuhkan oleh tim manajemen.
- Database Management: Memelihara dan memperbarui data klien, data internal perusahaan, serta memastikan akurasi informasi dalam sistem database perusahaan.
- Keuangan Dasar: Memproses pengajuan dana operasional, reimbursement karyawan, dan melakukan rekonsiliasi sederhana dengan bagian keuangan.
- Komunikasi Eksternal: Menangani telepon kantor, email masuk, dan korespondensi dengan klien atau vendor secara profesional dan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai Admin Support.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan deadline yang ketat.
- Bersedia bekerja penuh waktu (Full Time) dan ditempatkan di Surabaya.