Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan logistik terintegrasi yang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami sedang mencari seorang Spesialis Administrasi Bisnis & Operasional yang berbakat dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi elemen kunci dalam memastikan operasi kantor berjalan dengan efisien dan mendukung keberhasilan tim penjualan.
Kami membutuhkan individu yang proaktif, memiliki keterampilan komunikasi yang luar biasa, dan mahir dalam teknologi terbaru untuk menciptakan sistem administratif yang modern dan efektif. Ini adalah kesempatan sempurna bagi Anda yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendapatkan exposure penuh terhadap proses bisnis inti.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan sistem administrasi digital (Google Workspace, CRM, ERP) untuk efisiensi data perusahaan.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) bagi klien, vendor, dan tim internal untuk semua kebutuhan administratif dan koordinasi.
- Menyusun dan mengelola dokumentasi kontrak, faktur, dan laporan keuangan sederhana secara akurat dan tepat waktu.
- Mengoordinasikan jadwal rapat eksekutif, perjalanan bisnis, dan event internal perusahaan.
- Mendukung tim penjualan dalam penyusunan proposal, presentasi, dan analisis data penjualan mingguan.
- Melakukan pengadaan dan inventarisasi perlengkapan kantor untuk memastikan produktivitas tim.
- Menyajikan laporan operasional bulanan kepada manajemen untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diploma atau Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi lebih diutamakan).
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Administrator, Staf Administrasi, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (terutama Excel dan Powerpoint) dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan software CRM (misalnya Salesforce, Zoho) dan software Akuntansi (misalnya Accurate, Jurnal) adalah nilai tambah utama.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan dengan efektif.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Selatan dan dapat bergabung dalam waktu 2 minggu.