Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretarsi Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian tim manajemen. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan kelancaran alur informasi dan administrasi kantor. Bergabunglah dengan lingkungan kerja dinamis yang menghargai profesionalisme dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan dinas manajemen
- Membantu persiapan dokumen rapat dan laporan keuangan bulanan
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat resmi dengan profesional
- Mengeluarakan surat, memo, dan dokumen administratif lainnya
- Memelihara arsip digital dan fisik dengan sistem pengorganisasi yang efisien
- Menyambut tamu kantor dan memberikan layanan pelanggan yang luar biasa
- Memastikan stok ATK dan kebutuhan kantor selalu tersedia
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Administrasi Perkantoran atau Sekretaris minimal 2 tahun pengalaman
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang superior
- Kejelian detail dan ketelitian dalam pekerjaan administratif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat