Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Nusantara mencari Sekretaris Senior Profesional untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci penerima tamu dan manajer administrasi utama, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan efisiensi tinggi dan komunikasi yang lancar.
Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa untuk mendukung eksekutif kami dalam lingkungan kerja yang dinamis dan modern.
Berikut adalah tanggung jawab utama Anda:
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, dan memprioritaskan permintaan dengan efisien.
- Korespondensi: Menangani surat masuk, surat keluar, dan komunikasi email secara profesional dan cepat.
- Administrasi: Membuat laporan bulanan, menyusun agenda rapat, dan mengelola dokumen penting perusahaan.
- Perjalanan: Mengurus tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas eksekutif.
- Penyelenggaraan Rapat: Menyiapkan ruang rapat, menyusun materi presentasi, dan mencatat hasil keputusan rapat (minutes).
- Kontak Pelanggan: Menjadi perwakilan utama perusahaan dan menangani panggilan masuk dengan sopan santun.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dengan jurusan Manajemen, Sekretari, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris senior di perusahaan multinasional atau korporasi.
- Keahlian Komputer: Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen database.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah prioritas utama.
- Skill Personal: Kemampuan komunikasi yang kuat, integritas tinggi, dan kemampuan bekerja dalam tekanan.
- Organisasi: Kemampuan manajemen arsip dan pengelolaan tugas ganda yang baik.