Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Global Teknologi Maju sebagai Sekretaris Profesional dan jadilah garda terdepan dalam mendukung operasional kantor kami. Kami mencari individu yang energik, berpengetahuan luas, dan memiliki integritas tinggi untuk menjaga alur komunikasi dan administrasi menjadi lebih lancar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, fleksibel, dan berfokus pada pengembangan keterampilan Anda. Jika Anda memiliki passion untuk detail dan efisiensi, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan komunikasi penting untuk Direksi dan Manajemen.
- Administrasi: Menangani surat masuk/keluar, mencatat arsip, dan menyusun laporan bulanan secara akurat.
- Koordinasi: Menjadi kontak utama untuk tamu, pelanggan, dan vendor; serta mengkoordinasikan logistik acara internal.
- Penyusunan Dokumen: Membuat presentasi PowerPoint, memodifikasi dokumen Word, dan memasukkan data Excel dengan presisi.
- Komunikasi: Mengirim dan menerima email dengan protokol formal dan menjaga standar layanan pelanggan yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 jurusan Manajemen / Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant.
- Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan & Tertulis) yang baik dan fasih.
- Menguasai software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara mendalam.
- Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan multitasking.