Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim yang dinamis di Apex Solutions Indonesia sebagai Administrator Eksekutif. Kami mencari individu yang berdedikasi, berintegritas, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa untuk mendukung operasional kantor kami.
Sebagai Administrator Eksekutif, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, menangani komunikasi krusial, dan memastikan efisiensi operasional sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengelola kalender eksekutif, mengatur rapat, dan memastikan koordinasi yang lancar dengan staf dan klien.
- Komunikasi: Menangani surat menyurat, email, dan panggilan masuk dengan profesionalisme dan ketepatan waktu.
- Koordinasi: Menyusun agenda dan memfasilitasi pertemuan internal maupun eksternal.
- Dokumen: Memastikan arsip dokumen terorganisir, rapi, dan mudah diakses.
- Administrasi Umum: Menangani pembayaran tagihan, pengadaan kebutuhan kantor, dan logistik operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrator atau Staff Administrasi.
- Keahlian: Fasih dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Komunikasi: Kemampuan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik (lisan dan tulisan).
- Personal: Karisma tinggi, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tekanan.