Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Umum Profesional yang berdedikasi untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan terstruktur. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan kami, memastikan alur kerja yang lancar dan lingkungan kerja yang produktif.
Bergabunglah bersama kami untuk berkontribusi dalam pertumbuhan bisnis kami dengan standar profesionalisme tinggi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip, inventaris, dan fasilitas kantor secara efisien.
- Koordinasi: Menjadwalkan pertemuan, mengatur perjalanan dinas, dan memfasilitasi komunikasi antar departemen.
- Pelayanan Pelanggan: Menangani tanda tangan tamu, panggilan telepon, dan surat masuk/keluar dengan ramah.
- Administrasi Keuangan: Memantau pengeluaran operasional dan memastikan pembayaran tagihan berjalan tepat waktu.
- Support Tim: Menjadi titik kontak utama untuk kebutuhan administratif karyawan lain.
Kualifikasi
- Pendidikan: Sarjana (S1) atau Diploma (D3) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Administrator atau Staff Admin di perusahaan multinasional.
- Keahlian Software: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Karakter: Bersikap sopan, teliti, memiliki kemampuan organisasi yang tinggi dan integritas yang kuat.