Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan bekerja secara dekat dengan manajemen untuk memastikan efisiensi, ketertiban, dan profesionalisme dalam setiap interaksi. Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal, administrasi, dan koordinasi operasional harian yang kompleks.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan internal maupun eksternal secara efisien.
- Membuat, menyunting, dan memeriksa dokumen resmi serta surat menyurat korporat.
- Menerima panggilan telepon dan mengarahkannya ke bagian yang tepat.
- Mengelola arsip fisik dan digital perusahaan secara terstruktur.
- Melakukan pengadaan kebutuhan kantor dan administrasi staf.
- Membantu dalam perencanaan acara internal dan reuni kantor.
Kualifikasi
- Lulusan S1 atau D3 Jurusan Administrasi Bisnis / Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris / Asisten.
- Menguasai Microsoft Office dengan tingkat keahlian tinggi.
- Kemampuan pengetikan cepat dan akurat (min 60 WPM).
- Komunikasi yang kuat dan kemampuan bahasa Inggris standar bisnis.
- Memiliki SIM A (diutamakan).