Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional PT. Global Vision Indonesia sebagai Sekretaris Senior. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, dan pengalaman mendalam dalam mendukung manajemen eksekutif. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjaga alur kerja tetap efisien dan profesional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kompetitif, dan mendukung kesejahteraan karyawan. Jika Anda memiliki ketelitian dalam detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan siap untuk mengembangkan karir Anda di sektor korporasi, ini adalah peluang sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengelola jadwal eksekutif secara ketat, termasuk koordinasi pertemuan, mengatur prioritas kegiatan, dan memberikan reminder yang akurat.
- Korespondensi: Menulis, memproses, dan mengarsipkan surat menyurat, email, dan dokumen penting dengan tata bahasa yang formal dan tepat.
- Administrasi: Menyusun laporan bulanan, membuat anggaran kecil, dan melakukan pengelolaan arsip dokumen secara digital dan fisik yang terorganisir.
- Perjalanan Bisnis: Mengatur perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi, serta menyusun itinerary yang detail.
- Koordinasi: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara eksekutif dengan klien, mitra, dan departemen lain untuk memastikan informasi berjalan lancar.
- Konferensi: Menyiapkan ruang rapat, menyusun agenda rapat, dan mencatat hasil keputusan (minutes of meeting) secara akurat.
- Keuangan Kecil: Mengelola tagihan, memeriksa rekening koran, dan melakukan pembukuan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 2-4 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di lingkungan korporasi.
- Keahlian Komputer: Kemampuan mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bahasa Asing: Komunikasi lisan dan tertulis yang lancar dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (TOEFL/IELTS skor minimal 550 adalah nilai tambah).
- Sifat Pribadi: Bersikap profesional, rapi, teliti, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Manajemen Waktu: Kemampuan prioritas yang baik dalam menghadapi banyak tugas sekaligus.
- Kepribadian: Disiplin, jujur, dan menjaga kerahasiaan informasi (confidentiality).